Form Lên Lịch Trình Du Lịch Trong Excel 2010

Để xuống dòng trong Excel bạn có rất nhiều cách thực hiện, tùy theo nội dung và yêu cầu xuống dòng trong Excel cần thực hiện là gì. Chúng ta có thể điều chỉnh để xuống dòng trong 1 ô Excel mà vẫn nhìn rõ nội dung. Hoặc thiết lập chế độ tự động xuống dòng trong Excel. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn xuống dòng trong Excel.

Cách 2: Xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text

Chính xác hơn thì Wrap Text là cách để gói gọn nội dung trong 1 ô, khiến chữ không bị tràn sang ô khác. Bạn nhập nội dung vào 1 ô Excel, tiếp đó nhấn vào ô đã nhập nội dung, sau đó nhấn vào Wrap Text ở bên trên như hình.

Kết quả nội dung cũng sẽ xuống dòng như hình. Bạn căn chỉnh lại nội dung để có bố cục đẹp mắt hơn.

Cách 4: Ngắt dòng trong Microsoft Excel bằng Find & Replace

Đôi khi, yêu cầu thực tế khiến bạn buộc phải xuống dòng liên tục sau các ký tự, chữ cái nhất định nào đó. Vậy phải làm thế nào?

Đầu tiên, hãy bôi đen để chọn tất cả các ô mà bạn muốn chèn thêm dấu ngắt dòng.

Nhìn lên thanh công cụ, tìm tab “Home” và bấm vào đó. Một menu tùy chọn tương ứng sẽ lập tức được mở ra. Tại đây, bạn điều hướng đến mục Find & Select > Replace. Nếu không muốn sử dụng chuột, bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+H để truy cập nhanh vào hộp thoại Find & Select này.

Trên hộp thoại xuất hiện chính giữa màn hình, trong trường văn bản “Find what”, bạn hãy nhập ký tự mà mình đang tìm kiếm. Trong ví dụ minh họa phía dưới, thứ chúng ta tìm kiếm là dấu phẩy đang được sử dụng để ngăn cách giữa tên người và chức danh.

Trong trường “Replace with”, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + J để thêm dấu xuống dòng. Thao tác này sẽ chèn dấu ngắt dòng thay cho mỗi dấu phẩy.

Bây giờ, nhấp vào nút “Replace All” ở dưới cùng để thay thế tất cả các dấu phẩy bằng dấu ngắt xuống dòng.

Cách 1: Xuống dòng trong 1 ô Excel bằng Alt + Enter

Nếu bạn cần viết nhiều dòng trong 1 ô Excel, để xuống dòng trong Excel, bạn hãy đặt chuột ở vị trí muốn xuống dòng và nhấn tổ hợp phím tắt Excel Alt + Enter trên Windows hoặc Command + Enter trên macOS.

Chẳng hạn khi nhập nội dung như hình với nội dung dài sẽ bị tràn sang bên phải. Để ngắt dòng cho xuống nội dung bên dưới, đặt dấu chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng, rồi nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng.

Kết quả sẽ được như hình dưới đây. Nội dung đã được dồn vào trong 1 ô. Sau đó chúng ta tiến hành chỉnh sửa, căn chỉnh lại nội dung sao cho phù hợp.

Cách 5: Hướng dẫn xuống dòng trong 1 ô Excel bằng hàm ChAR

Bạn có thể sử dụng hàm này để xuống dòng trong 1 ô khi có văn bản dài.

Tại ô có nội dung cần xuống dòng, bạn nhập nội dung hàm ="Phùng Khắc Khoan"& CHAR(10) & " Thạch Thất" như hình dưới đây rồi nhấn Enter. Sau đó nội dung được nhập vào trong ô Excel.

Tiếp đến bạn chỉ cần nhấn vào ô Wrap Text ở bên trên để các ký tự trong 1 ô Excel xuống dòng như hình dưới đây.

Kết quả nội dung trong 1 ô Exel đã xuống dòng như hình dưới đây.

Xuống dòng trong Excel bằng hàm SUBSTITUTE để nối ký tự

Chẳng hạn chúng ta có ví dụ như hình. Yêu cầu đó là xuống dòng chữ Hướng dẫn để ghép nội dung thành 1 và loại bỏ khoảng trắng.

Chúng ta sẽ nhập công thức xuống dòng =SUBSTITUTE(C34,CHAR(10)," ") rồi nhấn Enter để thực hiện.

Kết quả chúng ta sẽ thấy nội dung xuống dòng và tạo thành 1 hàng như hình dưới đây.

Xuống dòng trong Excel bằng chức năng căn lề Justify

Thao tác xuống dòng trong Excel bằng chức năng căn lề Justify cũng không quá khó thực hiện.

Bạn bôi đen nội dung mà mình muốn xuống dòng, sau đó nhấn chuột phải vào ô rồi chọn tiếp vào Format Cells trong danh sách hiển thị.

Hiển thị giao diện tùy chỉnh. Bạn nhấn vào tab Alignment để thực hiện.

Tiếp đến nhìn xuống bên dưới mục Horizontal, chúng ta click vào mũi tên rồi nhấn vào Justify trong danh sách hiển thị. Cuối cùng nhấn OK để lưu lại.

Kết quả chúng ta sẽ nhìn thấy nội dung được xuống dòng như hình dưới đây.

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên iPhone, Android

Phiên bản Excel trên điện thoại cũng có tùy chọn xuống dòng để bạn sử dụng nhanh cho nội dung trong bảng tính.

Chúng ta nhấn vào nội dung cần xuống dòng, sau đó nhấn vào biểu tượng 3 chấm ở thanh công cụ bên dưới như hình.

Hiển thị các tùy chọn cho nội dung tài liệu, bạn nhấn tiếp vào tùy chọn Ngắt dòng văn bản. Ngay lập tức chúng ta thấy nội dung xuống dòng trong ô Excel tùy vào kích thước của ô như hình dưới đây.

Tiếp tục nhấn vào Phối & Căn giữa để căn giữa nội dung muốn xuống dòng.

Như vậy nội dung trong ô sẽ đẹp khi ở chính giữa dòng.

Video hướng dẫn xuống dòng, ngắt dòng trong ô Excel

Trong quá trình sử dụng Excel, với những nội dung dài hoặc đơn giản chúng ta muốn căn giữa nội dung để hiển thị cân đối hơn thì cần phải xuống dòng. Tuy nhiên, việc xuống dòng trong Excel không hề giống với Word khi bạn chỉ cần nhấn Enter là xong.

Hi vọng với hướng dẫn xuống dòng trong Excel phía trên bảng tính của bạn sẽ đẹp và chuyên nghiệp hơn.

Hiện nay, phần mềm Excel đã trở nên thân thuộc đối với những người thường xuyên làm việc với bảng tính và biểu đồ. Khả năng tính toán, phân tích và xử lý dữ liệu tuyệt vời của phần mềm Excel có thể giúp chúng ta giải quyết được nhiều loại công việc khác nhau. Đã có nhiều sách tiếng Việt hướng dẫn sử dụng phần mềm Excel tir cơ bản đến nâng cao, ứng dụng từ ngành kỹ thuật đến lĩnh vực kinh tế. Tuy nhiên, phần lớn sách đó chỉ hướng dẫn khai thác các công cụ và chức năng sẵn có trong phần mềm Excel. Với đòi hỏi của công việc ngày càng cao thì việc sử dụng công cụ và chức năng sẵn có trong phần mềm Excel nhiều khi rất khó khăn hoặc không thể đáp ủng được. May mắn thay, Microsoft đã hỗ trợ ngôn ngữ lập trình Visual Basic for Applications (gọi tắt là VBA) tích hợp trong phần mềm Excel (cùng với các phần mềm khác trong gói Office). Là ngôn ngữ lập trình Visual Basic (VB) phát triển trong ứng dụng. VBA đã giúp phần mềm Excel có khả năng tuỳ biển cao, vượt ra khỏi giới hạn bảng tính thông thường. Sử dụng VBA cùng với các công cụ sẵn có trong phần mềm Excel giúp chúng ta có thể giải quyết được nhiều bài toán phức tạp với khả năng tự động hóa cao, sản phẩm có thể tương đương với các phần mềm chuyên dụng. Ngôn ngữ VBA rất gần gũi với VB, trong khi đó VB là ngôn ngữ được sử dụng phổ biển ở Việt Nam cũng như toàn thế giới vì dễ sử dụng và nguồn sách vở, tài liệu phong phú. Một số trường đại học trên thế giới đã đưa VBA vào giảng dạy chính thức. Còn tại Việt Nam, nhiều người cũng rất quan tâm đến ngôn ngữ này, đặc biệt là những người làm việc trong lĩnh vực địa chất, khai thác mỏ, xây dựng, giao thông, thuỷ lợi, tài chính, kế toán, kinh tế,... Hiện nay, Trường Đại học Mỏ Địa chất, Trường Đại học Giao thông vận tải, Trường Đại học Xây dựng đã đưa ngôn ngữ VBA vào giảng dạy trong một số chuyên ngành. Hơn nữa, khi nắm được VBA trong Excel, bạn có thể dễ dàng nắm bắt VBA trong AutoCad, đây là một phần mềm chuyên về lĩnh vực đồ hoạ rất nổi tiếng thường được sử dụng trong các ngành kỹ thuật. Tuy nhiên, sách hướng dẫn sử dụng VBA bằng tiếng Việt thì rất hiểm hoặc chỉ được đề cập rất hạn chế trong các tài liệu có liên quan. Vì vậy, cuốn sách này hy vọng đáp ứng một phần nhu cầu của những ai quan tâm đến ngôn ngữ VBA nói chung và ứng dụng trong Excel nói riêng.