Ngày Hội Gia Đình Được Tổ Chức Ở Đâu

Nét mới của Ngày hội gia đình Long Hải năm nay là hơn 1.300 người lao động được nghỉ làm việc để tham gia chương trình giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm trong công việc hàng ngày.

Một ngày khám phá và kết nối

Thay vì các hoạt động tại chỗ, ăn uống vui chơi trong một không gian, công ty đầu tư thêm tổ chức một chuyến tham quan hoặc du lịch trong một ngày dành cho nhân viên và gia đình các bạn. Đây sẽ là cơ hội tuyệt vời để các gia đình tận hưởng khoảng thời gian chất lượng bên nhau và cùng khám phá, thăm thú những địa điểm mới.

Để ý tưởng tổ chức Ngày hội Gia đình này hiệu quả và ấn tượng với người tham gia, trước tiên bộ phận tổ chức cần làm một khảo sát nhỏ về nơi ở cũng như nhu cầu của nhân viên và gia đình nhân viên. Ví dụ, phần lớn gia đình của nhân viên đang ở quê thì một chuyến tham quan các địa danh nổi tiếng của thành phố sẽ phù hợp. Tuy nhiên, phần lớn nhân viên và gia đình đều ở thành phố thì nơi đến nên là các địa điểm ở các tỉnh lân cận.

Mục đích của chuyến đi là khám phá và kết nối, do vậy PITO khuyến khích các công ty xây dựng lịch trình di chuyển rõ ràng, đảm bảo cung cấp những thông tin hữu ích hoặc đưa người tham gia đến những nơi hấp dẫn. Đồng thời, đây cũng là dịp để các thành viên trong gia đình kết nối với nhau và để các gia đình nhân viên quen biết, gần gũi hơn. Do vậy, bên cạnh việc di chuyển, tham quan, các trò chơi nhỏ, các hoạt động ăn uống cùng nhau cần được sắp xếp, bố trí hợp lý.

Nhân Ngày hội Gia đình, công ty tổ chức một giải đấu gồm một hoặc nhiều mô thể thao dành cho những đối tượng khác nhau trong gia đình.

Mục tiêu của các hoạt động thể thao là tạo ra một môi trường vui tươi, khích lệ sự cạnh tranh lành mạnh và tạo sự gắn kết giữa các gia đình nhân viên. Xen giữa các buổi thi đấu nên là những buổi gặp mặt, ăn uống và trò chuyện. Những buổi khám sức khoẻ, gặp gỡ chuyên gia dinh dưỡng hoặc chia sẻ về lợi ích của thể dục thể thao cũng là điều cần thiết như một cách truyền cảm hứng, giúp mọi người hăng hái hơn và thường xuyên duy trì các hoạt động rèn luyện sức khoẻ.

Tặng quà cho gia đình nhân viên

Trong những dịp đặc biệt, tặng quà luôn là ý tưởng đơn giản, dễ thực hiện nhất. Song tặng quà gì lại là vấn đề khiến HR, Admin phải cân nhắc nhiều. Bởi chọn quà đúng sở thích và nhu cầu của nhân viên đã khó, chọn quà phù hợp với người thân nhân viên lại càng khó hơn.

Để thực hiện ý tưởng này trong Ngày hội Gia đình, bạn cần tìm hiểu một số thông tin như:

Tuỳ theo đặc điểm nhân sự tại công ty, bạn lựa chọn một món quà chung như các set quà bánh gửi tặng tất cả gia đình hoặc đầu tư hơn bạn chuẩn bị từng món dành cho từng gia đình nhân viên.

Ví dụ, nhân viên mới lập gia đình, nhà có em bé nhỏ thì quà là bộ đồ chơi ngộ nghĩnh hay hộp kem mát lạnh sẽ khiến con thích thú; nhân viên còn độc thân, sống chung với ông bà, bố mẹ thì các sản phẩm chăm sóc sức khoẻ là món quà ý nghĩa. Mặt khác để tăng sự kết nối, thể hiện sự quan tâm, yêu mến của công ty đối với nhân viên và gia đình bạn ấy, trong mỗi phần quà, bạn chuẩn bị thêm một tấm thiệp. Nội dung hướng đến cảm ơn gia đình vì đã là chỗ dựa vững chắc để nhân viên yên tâm làm việc và gửi lời chúc bình an, sức khoẻ đến gia đình.

Cuộc thi nội bộ “Share ảnh gia đình - Show tình yêu thương”

Chúng ta chỉ mất 3 giây để chụp ảnh nhưng khoảnh khắc trong bức ảnh có thể tồn tại mãi mãi. Cuộc thi “Share ảnh gia đình” sẽ giúp tất cả nhân viên có cơ hội lắng lòng, tìm lại những khoảnh khắc ngọt ngào cùng những người thương và tự hào chia sẻ với mọi người. Việc của công ty là phát động cuộc thi, chuẩn bị rõ cơ cấu, thể lệ trao thưởng, còn lại cứ để mọi thứ tự nhiên trong cảm xúc của nhân viên.

Chúng ta chỉ mất 3 giây để chụp ảnh nhưng khoảnh khắc trong bức ảnh có thể tồn tại mãi mãi.

Có người sẽ chụp rất nhiều ảnh cùng gia đình nhưng có thể có người chỉ có một vài tấm. Người chụp nhiều háo hức nhìn lại mình và gia đình của những ngày trước, người chụp ít trầm lặng nghĩ về gia đình. Suy cho cùng những ý tưởng tổ chức ngày Hội gia đình hướng đến sự gắn kết trong gia đình và tìm về với những giá trị bền vững nơi tổ ấm.

Vì vậy, ý tưởng cuộc thi này sẽ có không giải nhất, nhì, ba hay ảnh đẹp, ảnh đặc biệt. Tất cả những người tham gia đều nhận được một phần quà xứng đáng. Đây cũng là bất ngờ, tạo điểm nhấn cho cuộc thi.

Khám sức khoẻ cho gia đình nhân viên

Thay vì các hoạt động vui chơi, ăn uống, công ty có thể tổ chức hoạt động thiết thực hơn dành cho gia đình nhân viên như khám sức khoẻ tổng quát. Với những công ty có chính sách phúc lợi tốt, việc chăm sóc sức khoẻ của nhân viên và cả gia đình các bạn như một phần tất yếu trong chính sách. Tuy nhiên, với những công ty chưa có chính sách này thì nhân ngày Gia đình, bạn có thể thực hiện.

Công ty cần hợp tác với bệnh viện hoặc cơ sở khám chữa bệnh uy tín để tổ chức hoạt động này. Thành viên trong gia đình nhân viên sẽ được đăng ký tham gia các bài kiểm tra sức khỏe cơ bản như đo huyết áp, đo lường cân nặng, kiểm tra sức đề kháng và các chỉ số cơ bản. Ngoài ra, có thể tổ chức các buổi tư vấn cá nhân về dinh dưỡng, thể lực hoặc tâm lý khác…

Buổi thăm khám này có thể tổ chức tại văn phòng công ty nếu đủ điều kiện về cơ sở vật chất hoặc tổ chức trực tiếp tại bệnh viện, phòng khám. Công ty có thể đặt thêm các phần Gift-box, bánh nước hoặc thức ăn nhẹ để cung cấp năng lượng cho người nhà nhân viên trong lúc chờ đến lượt.

Dù là một ngày hội, một bữa tiệc, một ngày phép hay một chuyến tham quan thì với gia đình nhân viên đó là món quà quý giá, thể hiện sự quan tâm, yêu thương, quý mến của công ty đổi với bạn ấy. Vì vậy, PITO mong rằng có nhiều công ty, doanh nghiệp sẽ quan tâm hơn đến Ngày hội Gia đình và tổ chức các hoạt động hướng về gia đình - chỗ dựa vững chắc cho thành công nơi công sở.

Sáng 19/7, Ngày hội gia đình tại TP HCM đã diễn ra rộn ràng tại Kizciti, Công viên Khánh Hội, số 48 đường Hoàng Diệu, Q.4, TP HCM, thu hút ...

Chương trình “Cảm ơn gia đình”

Thay vì tổ chức một chuỗi hoạt động, tạo thành ngày Hội với quy mô lớn, bạn có thể thực hiện một chương trình nhỏ với chủ đề “Cảm ơn gia đình”. Buổi tối này sẽ diễn ra trong khoảng 1 giờ - 1 giờ 30 phút với kịch bản cơ bản như sau:

Để ý tưởng này được trọn vẹn thì kịch bản là yếu tố tiên quyết, kịch bản càng hấp dẫn, lôi cuốn càng thu hút sự chú ý của khách tham dự, tạo được nhiều khoảnh khắc đẹp và kỷ niệm hơn.

Tổ chức chuỗi sự kiện dành cho gia đình

Thay vì tổ chức từng hoạt động, công ty bạn có thể làm làm cả chương trình Ngày hội Gia đình. Đây là sự kiện có quy mô lớn, diễn ra trong trọn vẹn 1 ngày hoặc kéo dài 2 - 3 ngày như một chuyến Company Trip hàng năm. Các trò chơi teambuilding, vận động sức khoẻ, văn nghệ, mini game, phát biểu chia sẻ cảm nghĩ, tặng quà, dùng tiệc… là những nội dung thường thấy trong Ngày hội Gia đình.

Gia đình nhân viên tham gia Ngày hội gia đình do công ty tổ chức - Ảnh: Grab.com

Để thực hiện ý tưởng này, anh chị HR, Admin chuẩn bị các bước sau:

Lưu ý, khi tổ chức ngày Hội gia đình, bộ phận HR, Admin cân nhắc yếu tố người lớn tuổi và trẻ em. Mọi hoạt động vui chơi hoặc món ăn cần đảm bảo phù hợp với nhóm đối tượng này để chương trình diễn ra thuận lợi, ghi dấu ấn trong lòng nhân viên cũng như gia đình các bạn.